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寫作心法|如何從0到1寫出一篇好文

一直都很喜歡寫作的過程,也在精進自己的過程讀了相關的書籍,觀察那些有在寫作的職場作家、KOL們。加上自己過去一年來的實戰經驗,因此想分享一些我如何寫作的心法。

想寫這篇文章的觸發點,是在讀了follow 已久的空姐報報 Emily 寫的【如何讓你的寫作靈感源源不絕】,有很大的共鳴,所以也想趁這個機會把自己目前累積的想法寫下來。

寫作前

心態 I:寫文章不是一件浩大工程,而是能利用零碎時間累積並完成的小任務

如果覺得寫作是一件很花時間的浩大工程,那我想我們永遠都無法踏出第一步。我覺得更正向的心態是把它看成是可以利用零碎時間累積的任務,減輕我們的心理阻礙與負擔。

時間真的是擠一擠就有,我們可以利用的時間比想像中的還要多。覺得工作很忙,那麼早一點起床、通勤時、午休時間、下班睡前,這些也都是時間,還有週休二日。是的,成為上班族之後我們有很大一部分的時間獻給了公司,但是也不要忘記,我們可以利用的「零碎時間」還是有的,如何不小看這些不起眼的時間,聚沙成塔,相信一定可以完成一篇文章!

例如我喜歡 Susan Kuang 這篇文章〈如何訓練自己的寫作能力〉提到的,把文章當成小項目來管理如何將寫作進度切割成一段一段的模組,然後分天數一一完成,就不會給自己太大的負擔。

以我自己為例,平日的話我習慣在起床跟下班後都寫一點。如果在家就直接用筆電,如果出門通勤中,那我就用手機。我不會直接用 WordPress 寫,而是先在 Notion 上打草稿。等到文章成形,我再把內容搬到 WordPress 並做美化編輯(修排版、加圖片、放連結等)。

心態 II:完成比完美重要

請先從接受並尊敬「一事無成的自己」開始。沒有人一開始就很厲害很完美,要先接受我們是初學者這樣的事實,並且努力寫作讓自己可以看到累積後的進步。「完成比完美」背後有著很重要的心態叫做「看得見的進步」,因為我們總是要先完成一些不是那麼完美的作品,才知道自己有哪些地方需要改進。當我們有很多的完成,那要往更好的方向進步,漸漸就不會那麼困難了。

蒐集靈感的方法-養成輸入與隨時記錄的習慣

有一句話是:「靈感不是靠想出來而是靠記錄下來的」。我們有多少想法,取決於我們有多快、多勤奮將它們馬上記錄下來。你有沒有過那種,想法突然在腦袋裡出現的「喔!」的感覺,以為自己一定會記得,所以想說等下在寫下來就好。結果到了等一下,打開筆電的時候,已經忘了剛剛的想法是什麼。

Photo by Mark Fletcher-Brown on Unsplash

為了避免這種捶心肝的扼腕一再上演,建議一定要養成隨時記錄想法、靈感的習慣。至於要能隨時記錄,最好就是手邊隨時有可以記錄的工具。我的記錄方式有很多種,如果是想到的,會用一本固定的筆記本手寫下來或是用手機的 Google Keep。如果是用筆電,會記錄在可以和手機同步的Notes/ Google Keep/ Notion 上。

累積自己的草稿清單

我在自己的 Notion 裡面,累積了一系列的草稿清單。這些算是靈感的延伸-其中用進度表的方式分類,一方面知道自己有哪些還在起草階段的想法,哪些是撰寫中,哪些又已經寫好了。我覺得這樣的方式對我查看自己的想法跟進度很方便,同時看著累積的「已完成文章」也可以給自己成就感。

我的Notion 草稿清單

至於平時透過什麼方式累積靈感?總結來說,我覺得就是「輸入」-平常看的文章、閱讀的書、聽的podcast、工作的內容、與人的交流等等,都可以是你寫作的題材來源。只要用心意識到當下的力量,也可以有許多心得與產出。

寫作時

列大綱讓文章更有架構

為了讓文章更容易讓讀者 follow,最好寫作方式是遵循有邏輯的架構,這樣不僅讀者好讀,也會讓你想表達的想法更有說服力。我們想寫作的目的不外乎就是,我們對這個世界有自己的話想說,而我們希望發揮影響力-在讀者讀完我們的文章後,能有採取我們呼籲的行動,或是認同我們的想法。

關於列大綱的方法,我推薦閱讀《150年歷史的哈佛寫作課的秘訣》,裡面提到的 OREO MAP,提供了完整的邏輯結構:
Opinion 提出意見
Reason 提出原因與依據
Example 舉例
Offer/ opinion 強調意見、提議

遵循大綱寫文章,能讓自己在寫細節時也不會離題太遠,保有主題的完整性。

自由書寫

腦袋裡想什麼,就直接寫/打出來。自由書寫是一種讓腦袋想法自然流出的方法,類似用發散式的思考方式寫作,因此最好的效果也是幫自己訂一段時間。

跳著寫也可以

以前考試的時候,老師會說遇到不會的就先跳過,會的寫完再來回頭想。誰說列好大綱後,就一定要從頭開始寫?我在寫作的時候,一般會先從比較有想法(或是比較有感覺的段落)開始寫。如果當下對於一些段落真的寫不出來的時候,我就會先放著,也不要太勉強自己。或許過了兩三個小時,或是一兩天後再打開來看,那個感覺又會重新回來。

除了文章內可以這樣跳著寫,文章之間也是。這篇寫不順,可以先跳去看能不能把另一篇寫完。我會運用上一大段提到的草稿清單,在不知道要寫什麼的時候,就逛逛清單,看看有哪些文章是之前寫到一半就擱筆的,現在好像有比較多想法了,那就把它完成吧。我有一些部落格文章,就是這樣完成的,蠻受用的,也推薦你試試看。

發布文章前

辛苦寫完一篇文章後,先忍一忍,有一些小撇步可以將文章的品質更上一層樓。以下提到的小方法,也在許多教導寫作的書籍裡可以看到。

唸出來試試看

這招很有用!唸出來給自己聽,確定是不是夠口語化,用字遣詞夠不夠精簡。我常常在唸出來的過程中發覺一些錯別字或是冗詞贅字,並修改唸起來拗口的語句。也許一開始會不習慣這樣的修改方式,但它一定能帶給你一些只用眼睛看文章察覺不到的收穫。

Photo by Roman Kraft on Unsplash

易讀性:分小段落

現在是網路閱讀的時代,要確保自己的文章在手機與電腦上都有一定的易讀性,這樣讀者才會更願意讀下去。在滑臉書可以看到很多人發文是一行就換行就是這樣的道理,追求最佳的閱讀性。因此多幫文章分段,並加入類似總結的小標,一段不多於5行,可以帶來比較好的閱讀體驗。讀者願意看,也更能抓住你想透過文章傳遞的訊息。

不要急著發佈!先放一放

寫完文章當下的心情都是很澎湃的,會想要趕快發表,讓部落格多上一條顯示文章,並公開到社群累積流量。這時先把文章放著,時間間隔可以自己抓(例如一個晚上),再閱讀一次,會有不一樣的想法。因為這時你的心情已經和寫文章時的心境不同,這樣的抽出,可以幫自己看到當下寫作時沒有發現的問題,可能是組織語句的流暢度,或是又有新的想法可以加入補充。

等一等可以讓文章先好好沉澱,像茶會回甘、酒會更香的道理一樣,再把文章修得更好。


小結:寫作是這個時代最值得培養的能力

建立好寫作能力,會幫助你更好的表達自己,建立屬於自己的影響力。工欲善其事,必先利其器,以上分享的一些寫作心法與SOP,是我一直以來實踐的模式,希望也能對你有些啟發。

Post: Photo by Nick Morrison on Unsplash

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