商業思維學院 主題講座心得｜下班學習的時間規劃術 by 電腦玩物 Esor

來回顧一下商業思維學院的主題講座，由電腦玩物站長 Esor 主講的【下班學習的時間規劃術：戰勝拖延最重要的事】。內容扎實還有模板可以直接做思考筆記，是很推薦的一堂講座。

我覺得很有收穫的另外一個重要原因，在於這個主題很符合我最近的進修目標－想幫自己建立一個有系統的晚間儀式，進修、閱讀、寫作甚至職涯復盤，都是我想要好好利用下班時間完成的事。而 Esor 的工作與生活經歷，都充分展現了我們運用下班時間的可能性－除了正職的出版編輯，運用休閒時間日更電腦玩物部落格超過十年，自己也出版多本時間管理書籍，也成為 Evernote 筆記的講師和代表人物。

可以透過這場講座一窺 Esor 的下班時間管理心法與行動建議。

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以終為始，釐清目標

出社會後，可以運用的自由時間就大幅減少。因此在資源有限的情況下，與其馬上開始盤點想完成的事情，不妨調整心態，抱著「以終為始」的觀念去釐清為什麼完成這件事情／達成這個目標對我來說這麼重要？

而運用 Esor 提供的練習表單－目標現實話搜集箱，可以透過表單裡的提問來反思這個問題。以我自己來說，看到表單的第一項「腦中想到的目標」，我當下立刻寫下來的項目有：早起運動、下班學習、每天寫作 500 字。而第二項「具體的成功故事」則是我能夠在一天的時間裡，積極主動的過生活，不但能在工作上有推進進度，下班也能有精神地進行進修。

透過描繪具體的成功故事可以幫助自己釐清想要達成目標的意義。有時候我們想達成的目標不一定是我們真正想要做的事情，或是其實可以透過其他方式來達成。

而運用表單寫下來的過程，是幫助大腦更好的思考和判斷。我們的大腦是拿來思考的不是用來記事情的，白紙黑字寫下來真的會讓目標更清晰。以我自己的例子，那就是我更堅定設定下班時間目標的價值是為了持續進步，並健康且精神地生活。

行動：列下達成目標的具體成功故事，是否以終為始

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活用零碎時間，避免拖延

這是整場講座我最喜歡，也覺得聽完最舒壓的概念。我們不用等到有完整的時間才去行動，這樣等到排好的時間到了反而會給自己執行的壓力。Esor 建議可以把心態調整成在現在這個當下的零碎時間，有什麼最小行動可以完成，來推進自己的下班專案。

這讓我想到之前一位前輩在我請教職涯困惑時也是這麼說的：永遠想著如何把眼前的工作拆成最小可行動方案。這很類似創業圈裡最小可行性產品（MVP）的概念，先小步行動、試錯，比一直規劃卻沒有開始來地好。

現在我會在通勤、等地鐵、工作休息的空檔就聽商業思維學院的音頻。以前是聽免費 podcast，現在策略調整成付費音頻優先。如果是移動中就聽音頻，如果是在等待的話，就把手機的 Notion 打開，開始書寫文章草稿。

這裡有一個很重要的概念是，身為上班族，看似大部分時間都被工作佔據，其實我們可以運用的零碎時間比想像中要來得多。而要有效運用這些零碎時間，就是幫想完成的專案都列下最小可行動清單，這樣每打勾一項，都是推進的一小步。不用等到有時間才去做，而是現在有時間就先做。

行動：不是排時間，而是不論在什麼情境、什麼時間下都能將目標專案推進一小步的行動清單

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對行動清單保持滾動式覆盤與修正

延續上一點的零碎時間運用，另一個類似的概念是不需要給自己必須一次到位的壓力，而是循序漸進，慢慢累積。

我們必須不斷回頭檢視自己的行動清單，一來是找尋可以再優化的地方，二來是順便幫自己釐清、加強目標對自己的價值與意義。這也扣回到第一點以終為始的概念。Esor 提到，透過覆盤清單並帶來的修正，可以讓之後每一次的行動又再度充滿新鮮感。

我覺得這個概念運用在克服工作上的倦怠感也是很好的調適。所謂的倦怠來自於一成不變的工作內容，找不到成就感。這裡可以參考延伸閱讀 Esor 的文章，與其去追求會有邊際效應遞減的成就感，不如追求優化－我如何可以把手上的任務做得更快或更好？帶著「主動升級」的意識去完成工作，並享受從中進步的自己，是另外一種覆盤清單的實踐。

行動：執行後定期對行動清單復盤

延伸閱讀：工作越忙越要克服倦怠感，如何做重複的是依然保持動力

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我以前不論是下班、週末或是休假時，如果遇到擁有比較完整可以運用的閒暇時間時，壓力就會不自覺得上來，那種有很多事情都想做，又害怕什麼事都沒有完成的焦慮感時不時就會出現。但透過這次 Esor 的分享，讓我知道其實不用給自己那麼大的壓力，只要是有跨出行動的一步就是好的一步。

「然後你就會知道，再不開始，世界末日到了，但我現在有很多可以做的。」

希望看完這篇的你，也能找到下班實踐自己的方法，一起加油！

Cover: Photo by Jazmin Quaynor on Unsplash