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在工作中隨時提升自己的關鍵三問

從儲備幹部畢業後,坦白說心中並沒有想像中的踏實。現在身為客戶經理,已經不像新人時期能有免死金牌還有客戶經理當擋箭牌,你就是直接面對客戶的擋箭牌。

由於工作還在上手時期,有很多的迷惘和焦慮。和身邊的朋友談過後,得到了很棒的啟發,所以想寫成這篇文章記錄。

靈感來源:節錄自學習週記#31(連結

// 週末和室友、朋友們都進行了很有意義又充實的職涯分享。對於如何看待自己的工作,得出了可以用以下三個問題問自己:

「現在這個職位,成功如何定義?我有成功嗎?如果沒有,我還需要做什麼來補齊?」

「現在這份工作還有可以學習成長的空間嗎?」

「我有沒有每天都有所學習成長?」

想好好消化之後,再寫一篇詳細的文章(又又又幫自己挖坑)。//

我認為上面以及接著分享的三個提問,是我們職涯與工作的「軸心」,當覺得迷失或卡住的時候,可以作為把自己拉回正軌的依歸。

在重新整理和修飾後,加上我自己的工作經驗為例(銀行法金部門的客戶經理),以下是我對最近在工作上感到卡住的三個體悟和分享,希望對渴望在工作中精益求精的你也能有一點的幫助或啟發,我們一起加油!!


現在這個職位,成功如何定義?我有成功嗎?如果沒有,我還需要做什麼來補齊?

我覺得在說自己不喜歡、不想做或是想轉職離職,都可以先問自己,我在現在這個職位上,有做到成功了嗎?而所謂的成功,又是如何定義?

以客戶經理來說,其實這個職位不只是客戶與銀行間的橋樑,除了要經營關係(”relationship” manager,RM) 之外,也是一個要負責將生意帶進銀行的業務角色。因此我認為一位成功的RM,除了能清楚解決客戶的問題,也能跟上產業趨勢,發掘潛在客戶並成功達成合作。

所以,我能說自己是一個成功的客戶經理嗎?如果不是,那我還欠缺哪些能力、技能需要補齊?以現階段的我來說,面對客戶的交談與處理信貸相關的業務還有很多需要學習的地方,其中需要先了解自己的客戶名單(portfolio)多累積和客戶見面互動的經驗,訓練自己應對的反應力。

person standing on rocky cliff
Photo by Jeremy Perkins on Unsplash

2我每天都有在累積可遷移能力嗎?(transferrable skills)

每份工作的職能也許不同,但能力累積起來也是自己能帶走的。

以銀行來說,其實能學到的東西真的很多。如果用軟硬實力來區分的話,硬實力就是對銀行運作、產品功能的了解。這部分真的能到非常技術性,因為銀行提供的產品和服務是真的很多元,舉凡借貸、貿易、外匯、投資與保險,都在客戶經理涉獵的範圍。即使我們有接應的產品經理作為輔助,還是需要有基本的認識,才能有足夠的底氣和客戶談適合他們的融資方案。

就軟實力而言,我想最重要也最能累積的是溝通能力,無論對外的客戶或是對內的老闆、產品經理、協作部門同事,要達成目標(完成交易)都需要靠大量的溝通來解決問題。再來就是經營關係,越來越能體會擁有好的關係對於完成工作有事半功倍的好處。像是拜託或是請教別人問題時,一通兩分鐘電話能解決就不需要 email,兩句即時訊息能得到答案的就不用打電話,永遠要保持好奇心去了解更多並拓展自己在公司內外的網絡。

這些都是不限於業務的能力,就算換到其他職位也一樣可以派上用場(特別是軟實力,大家都是賣銀行的服務,為什麼是你?人格特質、優勢,都是展現在硬實力之上,能夠做出差異化的地方)。

以我來說,每天的工作內容都有累積可遷移能的機會,不論是給客戶打電話的過程,先在腦中 順一遍稿再說出來(溝通力)、還是寫徵信報告或處理營運事務的信件(產品力)、甚至是和老闆或同事請教提案、討論客戶的狀況(提問力),累積對於銀行運作的了解,客戶經理的職務涉獵還是比較廣的。

person using MacBook Pro
Photo by Avel Chuklanov on Unsplash

我有沒有持續在工作上得到學習?

有沒有每天都持續進步一點點的 1%,和可遷移能力一樣,累積久了就是你的。

這題我的答案也是有,很大一部分是因為 early responsibility -培養並擁有擔責的能力。在職涯早期,就擁有自己的客戶要經營與照顧,所有關於客戶的問題都會找到你,因此也是訓練自己的積極主動 — 解決問題(不懂就問)、發掘生意。

另一方面,身為客戶關係的擁有者、第一線的業務人員,交易要成功不能沒有客戶經理。老闆、產品經理、營運助手都是團隊的其中一份子,但你是核心成員。這樣的性質本身,就足以有很多學習的面向。

附加提問

在列出上面三個提問後,另外收錄兩個問題,也是和朋友聊天中得到的啟發。

如果是你的 role model/ Star RM,他會怎麼做?

常常有覺得自己處理不好問題而很挫折的時候,可以問問自己,如果是厲害的前輩,他會怎麼做?我認為在這個職位厲害的前輩,除了辦事能力強、會銷售外,還有很重要的特質是 EQ 極高。面對客戶知道自己不是在做售後服務(customer service)所以不會對所有要求都來者不拒,而是站穩自己的立場,如果拒絕了對方也會清楚的告知無法完成的原因還有限制。

如果這些工作都上手了之後,你會喜歡作為一個 RM 嗎?

現在工作上不舒服的感覺來自對很多業務的程序都不熟悉,還要請教同事、自己思考都拉長了處理任務的時間, 因此格外挫折。這時可以反問自己,要是熟悉了工作內容,會不會喜歡這個職務?會不會喜歡作為一個經營關係的客戶經理?

我想我還是喜歡多一點與人互動、建立連結,即使腳步慢一點,但還是想成為一個能充分發揮自己優勢的客戶經理。


以上一點點的反思,希望對於現在工作也還在上手期的朋友有幫助。在推自己一把的同時也要多拍拍、鼓勵自己。職涯是馬拉松,也是佔據我們人生的重要部分。工作不是人生的全部,但如果能在工作得到學習、獲得成就感,那相信生活也會過得比較開心。

最後的最後,想引用一句我最喜歡的動畫之一《排球少年》中,球隊經紀潔子學姊說過的一句話,套在職涯中也一樣適用:

畢竟也不是所有事情都是因為喜歡才去接觸的吧。在開始做一件事情之前, 並不需要堅定的意志或崇高的動機,有些事可能只是順其自然地開始,後來卻越來越喜歡。想踏出第一步,只需要那麼一點好奇心就足夠了。

願我們都對自己持續保有精進職涯的好奇心,一起加油!!

(備註:文章僅代表個人觀點。)

Cover: Photo by Johnson Wang on Unsplash

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