如何辦好一場 Zoom Party｜心得與資源分享

在今年第一個工作禮拜就幫自己解鎖一項成就 — 用廣東話主持 Zoom party。由於 MA 都要幫忙籌辦這些團康活動，但因為在家工作的關係，今年就移到線上舉行。一開始很不想面對，因為之前沒有做廣東話 MC 的經驗，也對於要在 Zoom 上講很多話、炒熱氣氛感到很緊張。

但人生不是得到就是學到，與其怕搞砸，不如做好事前準備，也努力在活動中引導大家。在 party 結束大家下線後，真的大鬆一口氣，雖然過程中有點混亂＋手忙腳亂，也還算順利地結束了。當中有了一些學習，整理成下面三點 AAR （Action After Review）分享。

AAR 心得

事前準備：詳細的流程提案＋最好模擬一次

主管大概一個半月前就召集了我們兩個 MA 還有另外一位同事開會討論，並要我們在一週後提供流程提案（rundown )。主管對於我們的流程提案會有很詳細的提問，一開始很訝異，也容易被問到需要想一下再回答，但後來發現這樣細節的頭腦風暴是很需要的。

因為就是要盡可能模擬大家參與的情況，所以不能只是寫時間和進行什麼活動，而是在活動項目裡，也要清楚寫下遊戲規則、如何贏、預計玩幾輪、還有題目庫。總之，越具體越詳細越好。

現在看來我們做得有點混亂，像拿石頭砸自己腳的項目就是抽獎的呈現方式和規則了。當初提案用簡報的圓餅圖加動畫，就可以做到像輪盤的效果，而主管的反應很好覺得這樣比單純用 Excel 隨機挑名字更有氛圍。

不過我們的提案還有一項加碼－每輪遊戲的贏家，只要之前的沒有抽中獎，都可以在最後一輪抽三大獎的時候，多加一個自己的名字。這等於是我們要隨時記錄每輪玩家是誰，然後即時更新簡報的圓餅圖數據。這個方案視覺效果很棒，但是執行起來很有挑戰。

最好也在事前實際模擬一次，對一次逐字稿和流程，可以的話最好模擬一次遊戲（可以找其他人試玩），因為很容易發現溝通沒有對上的問題。例如我們事後發現原來我們在其中一個遊戲的規則制定上，關於隊伍如何贏的定義有落差。幸好當下我們反應都快，不過如果當初有對好規則，應該可以讓遊戲更順暢一點。

清楚地說明流程、點人回答

這點是我在主持當下發現的問題，那就是就算有做簡報分享螢幕，大家還是容易不知道現在是進行到哪一個環節、換誰搶答等。因為都不在同一個空間裡，只能依賴主持人主動多說幾次流程、並且要主動 cue 人。

舉例來說，剛好我們就有玩一個舉例子的遊戲，需要每個同事輪流回答。因為我們有分組，所以我會一個一個名字叫，被叫到的同事就知道輪到自己回答了。

所以不能線上同樂會不能只依賴老闆或活潑的同事炒熱氣氛，主持人也要自己多講話才能 hold 住整個場面啊哈哈。

時程管控：保留彈性

時間控制很重要，這個在事前的 rundown 就可以準備，它會成為到時候活動的控場依據。現場的挑戰在於你要按照預定的時間進行活動，但也要留空間讓大家說話互動、理解主持人的講解。

我們很幸運也很剛好地在預定的時間內完成跑完所有的 party 流程，遊戲玩完、獎也有抽完。其實在前面的破冰遊戲就花掉比預期還要多的時間，因此到第三輪的猜歌遊戲時，我們就捨棄掉一輪（原本預計玩兩輪），玩了一次後就直接進入抽獎環節。（反正大家也不會發現，不擔心）。

另外，當兩位主持人不在同一個空間時，我們只能保持線上聯絡，除了輪流主持遊戲讓另外一個人可以準備抽獎還有計時外，隨時有什麼變動就直接訊息對方。

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推薦資源

遊戲

對於公司團康活動，有資深同事，不能太超過（？）但又希望大家能玩得盡興，想了很多方式。一開始土法煉鋼的 google “Games for Zoom party” 也大部分都是比較適合家人朋友一起玩的。

下面是我們在活動中玩的四個遊戲，還有觀察到的同事反饋：

１Scattegories 舉例子

提出一個分類，每個人要輪流屬於該分類的例子不可以重複（例如：水果、港鐵車站、迪士尼角色等等）。算是簡單入門的遊戲，關鍵在於不可以重複別人的答案。

２Who is Spy 誰是臥底

分平民（多數）與臥底（少數）兩隊，雙方拿各到一組不同但很相近的詞語。每個人輪流描述，最後投票決定誰是臥底。遊戲好玩的地方在於不能描述得太詳細以免被發現自己的詞語和別人不一樣，但又要講出個所以然，同事反應頗好。

３Song Guessing 猜歌遊戲

使用app Party Animal 搭配藍芽音響來隨機播放歌曲。事後發現只有一部分的同事會積極搶答，可能也和平時的聽歌習慣有關。

４Pictionary 猜猜畫畫

圖畫版的比手畫腳，用 Zoom 的繪畫功能（annoate）並分享畫面開一張空白簡報讓大家畫圖。同事反應蠻好的，我們用的題目主題是電影或四字成語，看每個人的繪畫力和理解力還蠻好玩的。

簡報模板－PPTMON

在 google 適合的模板的時候（推薦關鍵字搜尋：「想要的派對氣氛＋presentation slides/ template」，例如 “Christmas presentation slides”），找到了這個 PPTMON 的網站，有免費且巨美的模板可以直接下載，Powerpoint 或 Google Slides 都可以。

模板主題也涵蓋很多種，像我們這種團康活動，我就用過這兩份聖誕節還有新年的，有收到同事的反饋說覺得簡報很漂亮。

Email 海報製作－Canva

Canva 應該大家都不陌生，一樣有很多免費的漂亮模板還有適合不同大小的海報。我這次用了 Cards 的版型，附在 提醒團隊活動的email 裡，可以讓訊息更有溫度和質感。

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這一次經驗下來覺得要主辦線上 party 真的不簡單，至少我感覺自己當天蠻手忙腳亂的哈哈哈。一點點記錄，希望能對於也有籌辦公司團康活動需求的新人有幫助！

Cover photo: Photo by Kristina Evstifeeva on Unsplash