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當工作吞噬生活,可以調整的三件事

前一陣子(約莫三、四月時)因為需要準備證監會與保險執照,下班和週末的時間都用來唸書造成生活非常緊繃焦慮。然而又是一場與室友的談話得到了這篇文章的靈感— 感覺生活都被工作相關的事情佔滿,該如何調適自己?

我在這段時期遇到的最大心魔在於,就算是規劃好要放鬆休息的時間,還是會忍不住一直想工作上的事情,導致無法好好放鬆。(雖然之前有請教過學長姐,似乎是剛開始工作很正常的現象)

在一些調整與反思後,這裡整理了三種方式可以幫助自己在工作與生活中健康地切換心態。


工具:計畫與執行

從技術層面切入,善用計畫幫自己規劃好行程,有掌握感可以讓自己更安心。

我的作法是,工作方面,我會在星期五接近下班時間就把下禮拜的周計畫列出來,寫上下週要完成的任務,並把星期一的代辦事項先列好。(使用工具:Microsoft Notes)

生活方面,我會在每個星期日下午或晚上給自己一個安靜的時間,播個輕鬆的音樂,規劃接下來一週想要做的事情、有約好的聚會、需要處理的差事。清楚的列下來,就知道自己大概有多少自由時間可以用來準備考試讀書。然後再用日記本,簡單回顧過去一週的心情和事項,分別有哪些做得好和需要再進步的地方。(使用工具:斜桿筆記本、自備日記本)

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Photo by Jazmin Quaynor on Unsplash

行程安排:週間和週末的平衡

先列下對自己而言,生活中重要的事。以我的例子來說是運動、閱讀、寫作。如果想做的事情週末沒有時間,那週間可不可以擠一點時間出來?這可以是比平常再早一點點起來運動,或是把下班回家後滑手機的零碎時間改成睡前閱讀。週末需要工作或讀書的話,能不能排一個專門的時間,例如早上或下午三小時,專心把它做好。

例如以我的經驗,我對於早起一直很有障礙,也都沒有撥出時間固定運動。直到前幾個禮拜在和高中同學聊天時,她突然問一句:「要不要早起一起運動?」瞬間解決我的兩個困擾。有了夥伴,一起做重要的事情就更有動力。

而之前週末也要準備讀書考試的生活,一樣是集中在白天完成,晚上就是留給休息和放鬆。設定好死線或限定時間,可以給大腦預告「不會一直是這樣的狀態的」。

心態:工作與生活是動態調整

現在的工作與生活,因為動用到大量腦力,很難說可以一鍵開關就精準切換,通常是動態的狀態調整。我一開始到現在這個職位時,就算週末不太需要工作,還是會忍不住一直想客戶的事情,很難完全把工作模式的開關切掉。

身為還在累積職涯資本的菜鳥,把時間側重在工作上,與其說是加班很累,不如幫自己調整心態變成:「我在學習並努力累積自己」。

而另外一個我發現很重要但實踐起來也不容易的技巧叫「活在當下」,如果總在期待或煩惱在未來發生的事情 — 「到了週末或放假我才終於有時間做想做的事情」、「明天又要上班了,好焦慮接下來要做的工作」,那我們很難專心完成好眼前的任務,也很難享受難得的休息的時間。

延伸閱讀:在工作中隨時提升自己的關鍵三問

參考收聽:佐編茶水間 #142 如何擺脫無力感,拿回生活主導權?5 個可現學現用的心法!


小結:主動回顧,慢慢調整

不能期待每天過一樣的行程,可以有不同的結果。要抱持積極主動的心態(proactive),像記帳一樣記錄過去一天一週的行程是什麼模樣,自己都是如何運用時間的。透過記錄去回顧、去發現自己想要調整的地方然後付諸行動,才是拿回工作和生活主導權的起手式。

你一定有時間,端看如何運用。主動反思並記錄,搭配行動調整,願你也拿回時間的主導權,工作與生活都有順心的進展。

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Cover photo: Photo by Luca Bravo on Unsplash

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